早速ですが，皆さんは，ご自身の日々の時間を使うべき「優先順位」
についてどのようにお決めになられていますか？

新型コロナウイルスの影響により，普段のルーティンワークや日常業務
とは全く異なるイレギュラーな事柄に時間をとられてしまってる方も少
なくないのではないかと思います。

他方で，在宅ワークに切り替わったり，勤務先が休業状態にあるため，
ご自身も休業期間で在宅されている，という方もいらっしゃるかもしれ
ません。

いずれにしても，今までとは大きく異なる状況に身を置かれている方が
ほとんどでしょう。

せっかくですので，この期間を利用して，私からぜひ，「時間の使い方
に関する棚卸し」をおすすめしたいと思います。

具体的には，ご自身が日々時間を使っていることについて，（Ａ）緊急
性と（Ｂ）重要性という２つの視点から，

①　緊急かつ重要なこと

②　緊急ではないが重要なこと

③　緊急だが重要ではないこと

④　緊急でも重要でもないこと

の４つのカテゴリーに区分けしてみる，というやり方をご提案します。

上記①～④は，具体例で表すと以下のようなものです。

①　緊急かつ重要なこと（の例）
・直近の支払義務に対応するための資金繰り
・お客様からのクレーム対応
・日々の店舗等営業，管理等
・締切りの迫っている業務（書類関係等）

②　緊急ではないが重要なこと（の例）
・経営理念の明確化（あるいは見直し）
・長期経営計画や事業計画の策定
・新規事業アイデアの具体化
・先を見据えた長期的に資金確保
・社員育成，信頼関係の増強
・勉強，スキルアップのための学習
・運動や健康管理

③　緊急だが重要ではないこと（の例）
・多くの電話
・多くのメール
・アポなしの来客

④　緊急でも重要でもないこと（の例）
・（リフレッシュを超えた）無計画なテレビ視聴，動画視聴，ＳＮＳ等
・ただ愚痴や悪口を言い合うだけの集まり

さて，上記の具体例をご覧いただいて，皆さんが，「ここに使える時間
を増やしたい！」と感じたのはどのカテゴリーでしょうか？

おそらく，多くの方が，②「緊急ではないが重要なこと」の時間を増や
したいと感じられたのではないでしょうか？

実際，他のカテゴリー（※特に③，④）にかける時間をできるだけ減ら
し，その分を②に充てることができれば，時間当たりに得られる成果は
大きく変わります。

また，精神的にも，様々なことに“追い立てられる”ことがなくなり，
心に余裕ができて，周りの人への寛容さ等も高まりやすくなります。

③，④に使う時間を減らし，②を増やしていくために重要なポイント
については，また後日のメルマガにてお伝えしたいと思います。

「時間の使い方に関する棚卸し」，ぜひ取り組んでみてくださいね！

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